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Notion - “殺手級”出色的全能型筆記軟件 (替代印象筆記/強大靈活/支持Markdown)

個人使用免費  應用管理, 文檔辦公    , , , ,    2020-02-09
Notion - “殺手級”出色的全能型筆記軟件 (替代印象筆記/強大靈活/支持Markdown)
52 下載

筆記類軟件真的有很多,但能被稱得上是“殺手級”的應用卻很少。印象筆記、OneNote 可能是兩大最受歡迎的筆記工具了,而如今,又多了一個后起之秀逐漸讓效率人士們推崇。

Notion 是一款“重新定義數字筆記”的出色全能知識管理軟件。它整合了筆記/日記、知識庫、Markdown 編輯器、任務待辦、日歷、看板/項目管理等功能于一身,可以完美替代多款工具。它支持個人或團隊協作,并且用戶體驗上佳,讓不少重度筆記老手紛紛轉投其下……

好消息!Notion 宣布個人用戶永久免費 (無限 Block)

Notion 為何頻頻被眾多筆記高手推薦?

從老牌的 OneNote、印象筆記、為知筆記、有道云筆記,到較新的 熊掌記 Bear,或者小眾的 Leanote 螞蟻筆記、SimpleNote、VNote、Notation、Zoho筆記 等。這功能被翻來覆去的做,但依然還有創新和打磨的地方,而「Notion」再次讓人看到了不一樣的可能。

Notion 筆記

在很多人追求極簡、輕量的今天,Notion 反道而行,給用戶帶來了功能相當強大、豐富、專業的筆記產品。它不僅將筆記功能做得極為靈活極致,同時還將筆記、知識庫(數據庫)、GTD 類日程規劃 (待辦列表)、項目管理等多種生產力工具無縫整合成一個強大的“多合一工具”,同時還是一個支持「團隊遠程協作」的全能辦公平臺。

Notion (Mac版) 軟件界面截圖

Notion 筆記軟件

但 Notion 卻并有因此而變得臃腫低效,反而做到了“強大而敏捷,自由而有序”,這就是 Notion 吸引人的地方。而且即便功能很多,但卻都打磨得非常精致,并不只是盲目的堆疊,加上它的界面也做得比較素雅,無論是使用、編輯、閱讀起來的體驗都很舒適。

Notion 上手前該了解的概念

本文不打算寫成 Notion 入門教程或使用說明 (后面有視頻教程),但如果你初次上手,可能會覺得 Notion 并不親民。所以為了讓大家能快速上手,這里還是把它的基本層級概念給大家捋一捋。在了解了 Notion 里的基本構成之后,上手就會一目了然了。

首先,Notion 中最常見的單位就是「Block」(內容塊),這可以說也是 Notion 的靈魂 (題外話:新版的 WordPress 也推出了“塊編輯器”,這也是新的流行趨勢)。

Notion Block

一行文字、一張圖片、一個視頻、Todo列表、代碼塊、數學公式、網頁書簽等等都是 Block。這些 Block 可以輕松地進行“拖拽移動”、編輯、復制等操作,非常的直觀方便,特別是在手機端更顯得高效。

多個 Block 內容塊就能組成一個「Page」(頁面),你大概可以粗略理解為一篇“筆記”吧。而多個 Page 組合就成了一個 「DataBase」(數據庫),約等于其他軟件里的“筆記本”。

Notion 單位結構Notion 中的 Block、Page、Database 的關系 (via Ben)

然后,不同的 DataBase 還能歸屬到不同的 Workspace (工作區),比如你可以建立“辦公”、“學習”、“旅游”等不同的 Workspace,來區分開工作、學習與生活。

按照展現內容的多少來看,它們的關系是這樣的 Text < Block < Page < Database < Workspace。 了解了上面的這些名詞之后,應該就不會覺得 Notion 迷茫了,那么下面就開心地玩耍 Notion 的各類功能吧。

Notion 筆記有什么給力功能可以替代 OneNote 和印象筆記

Page (頁面) 無限層級嵌套子筆記

上面提過,在 Notion 中「Page」(頁面) 就是一個“筆記”。而 Page 的靈活之處在于,你可以在頁面中的任意位置添加一個或多個子 Page (子頁面),而子 Page 中還可以再添加“子子 Page”,并能無限層級地添加下去,俗稱“套娃”大法。

Notion

正因為這樣的特性,在 Notion 并沒有「文件夾」的概念。但 Page 本身可以是一篇筆記,也可通過層級嵌套和鏈接實現“文件夾”功能。換句話說,在 Notion 里,Page 既扮演了筆記的角色,又扮演了文件夾的角色,反而比常規的文件夾更強大靈活。

Page / Database 相互連接:

一個 Page 頁面可以通過“Link To Page”與其他 Page 鏈接起來,也能通過 Create Linked Database 與數據庫相連接。這樣,在一個筆記頁面里,你可以輕松地完成各種內容的嵌套、或者交叉連接,將筆記完美地“串起來”。

Notion Link 連接筆記

這樣無論在閱讀和編輯時都可以無縫跳轉,而且在當前筆記里就能看到另一個 Database 里的最新內容,還能進行搜索或排序。這極大地提升了我們思考和組織整理筆記內容的自由度。

Block (內容塊) 自由拖動、排列和布局

在 Notion 中,任何一個或多個 Block 都可以直接用鼠標抓住左上方的加號 + 進行拖放移動的,在重新組織筆記、編輯內容時會顯得相當的高效!比起復制粘貼輕松多了。

拖放內容

而且當前 Page 頁面的 Block 可以拖放到其他 Page 去,也能拖拽到嵌套的子 Page 里去,或者從里面拖出來都可以。

嵌入文檔、文件、網頁、書簽、視頻等內容

文本是最常見的 Block (內容塊),除此之外,你還能在 Page 里插入各種類型的 Block 。在英文輸入法下,按下 / 即可快捷插入不同類型的 Block 了,如下圖:

Notion Block

  • 文本 /Text:最常見的文本段落。
  • 文檔 /Embed:可以嵌入DF / Word / Excel 等文檔,并且文檔還能直接在 Page 中查看預覽,不需要啟動 Office 等其他軟件查看。
  • 文件 /File:可以把任意格式的文件作為附件上傳到 Page 中。
  • 網頁 /Embed:可以將網址嵌入到 Page 中,并直接能顯示出網頁內容
  • 書簽 /Web Bookmark:輸入網址后 Notion 會自動抓取網頁的標題摘要和配圖,并以書簽的形式保存為一個書簽區塊,比起放一條冷冰冰的 http:// 鏈接,書簽看起來舒服太多了。
  • 視頻 /Video:可以嵌入視頻并在 Page 中直接播放。視頻可由自己本地上傳 (免費用戶的單個文件大小限制為 5MB),也可以是在線網絡網絡(在線視頻不受大小限制)。
  • 列表 /To-do List:可以嵌入一個 Todo 待辦列表
  • 標題 /Heading1~4 :可以插入不同大小的標題
  • 表格 /Table - Inline:插入自定義表格
  • 代碼 /Code:插入代碼塊
  • 相冊圖庫 /Gallery - Inline:插入相冊
  • 還有很多不一一介紹了……

布局靈活 / 多種模版:

用過 OneNote 的人可能都對它的“內容可以完全隨意擺放”特性印象深刻。這雖然很自由,但也很容易造成凌亂不堪的局面。而 Notion 的布局雖然沒有做到隨意擺放,但也很靈活。它的 Block 可以左右排列或者上下排列,類似網站設計中的“柵格布局”,既保證內容組織的布局多樣式,又不容易造成頁面混亂。

Notion 相冊模版

另外,Notion 也提供了很多不同樣式不同用途的模版可以套用,比如上圖就是將筆記頁面變成了一個相冊。而且每個模版里面的可以自定義各種不同的屬性,比如你可以為“產品資料”頁面設置“價格”、“類別”、“生產商”等屬性。

團隊協作/共享/審閱/看板:

每個人基本都有私人的筆記以及工作上的筆記 (需要和他人共享或協作)。除了可以直接對所有人公開共享 (Public Access) 筆記之外,Notion 也為我們提供團隊協作區和私人工作區。

當你與家人同事組成一個 Team 之后,就可以共同協作編輯該區內的文檔了。管理員可以對不同的成員設置不同的權限,諸如:“只讀”、“只讀+評論”、“允許編輯”、“讀寫+分享”等不同的權限。

Notion 筆記分享

在 Notion 的協作中,有評論權限的用戶都可以在 Page 的任意位置為任意 Block 發表評論(審閱),這對于團隊協作也是非常重要的功能。

另外,Notion 也提供了另一個重要的團隊協作功能——看板??梢宰寛F隊成員更好地了解和討論項目的進展,也是非常實用的功能之一。

筆記歷史版本

無論是你或者團隊成員對于筆記進行過改動,Notion 都會一一記錄下來保存成歷史版本,并提供日后隨時查閱或恢復。不過此功能為付費功能,免費用戶不支持。

優秀的 Markdown 編輯體驗

Notion 提供了完善的了 Markdown 語法支持,直接鍵入 MD 標簽就會自動轉換成對應的樣式,并且支持代碼語法高亮,所以對開發者應該也頗有吸引力。

強大的表格功能 (數據庫)

Notion 有著“頂起半邊天”的表格功能,比如自帶聚合函數加總可以做賬本。而且表格有著類似數據庫的 view (視圖) 功能,可以通過不同的 filter (過濾器) 和 sort (排序) 來對數據進行篩選和排序。

Notion 表格

這樣一來,Notion 就搖身一變變成一個相當強大靈活的表格匯總器或者是一個輕量的 Excel 了,以賬本為例,你完全可以用 Notion 的表格來替代那些界面花哨的記賬軟件了。而且在 Notion 里的表格還能鏈接 Page、Database 或者上傳文件附件等等,功能非常豐富。唯一不好的是,導出到其他格式比如 Markdown 時,表格不會轉換成文本,而是變成一個 Notion 的鏈接。

中文全文搜索

筆記軟件使用最多的功能之一就是搜索了。Notion 支持中文全文檢索,使用快捷鍵 Ctrl + / (Windows) 或 Cmd + / (macOS) 即可以調出。個人認為 Notion 的搜索結果呈現還是很直觀的,找內容非???。

Notion 中文全文搜索

之前不少網友說它中文搜索不好,在經過版本更新之后,現在已經完美支持中文分詞和搜索了,使用上不再有任何障礙。

WebClipper 網頁剪藏工具:

和絕大多數筆記軟件一樣,Notion 也提供了瀏覽器擴展,可以一鍵剪藏網頁內容并收錄到 Notion 筆記中去。目前提供了 ChromeFireFox 的瀏覽器插件,而在 iOS 和 Android 上已經內置了分享收藏功能。

Notion 網頁剪藏插件

跨平臺跨設備同步:

Notion 跨平臺支持 Web 網頁、Windows、macOS、iOSAndroid,并且客戶端都是基于 WEB 技術構建的,在 Linux 上的瀏覽器也能完美使用。同時,你對筆記的所有修改幾乎都會實時生效,同步速度相當之快!

[ Notion - iPhone 版截圖 ]

數據導入和導出 / 公開共享筆記 (發布成網站)

Notion 支持導入 Word、印象筆記 / Evernote、Google Docs、Dropbox Paper、HTML、TXT、Markdown 等格式內容,也能將你的筆記導出為 PDF、HTML 或 .md 等格式。

除了導出外,你還可以將 Notion 的筆記發布成一個任何人都能訪問的“網站”。你可以將其變成一個博客、個人簡歷、在線文檔庫、相冊展示、學習筆記網站等等用途。在 Notion 中你可以直接“所見即所得”地編輯,然后共享鏈接,就變一個完整的網站了。

Notion 視頻介紹和使用教程:

快速介紹:Notion 史上最強免費效率筆記類 APP 安利 (字幕來自一對姐妹)

Notion 視頻入門教程:

從零開始快速搭建自己的 WorkSpace 工作區。(此教程來自 HappyAddOne

如何使用「Notion」記日記,管理待辦事項,以及 Database 間的聯動

學生教育優惠申請:

除了工作人群,Notion 同樣非常適合學生與教師使用,并且 Notion 也對學生和教育工作者提供了「免費使用」它的付費套餐的優惠政策,可以解除 1000 個 Block 的限制。免費用戶現在已經不再限制 Block 數量了!

需要的條件是擁有一個教育郵箱,這里只支持 .edu 與 .ac 結尾的教育郵箱,據網友說 .edu.cn 的郵箱支持并不好,有條件的朋友可以去試試。不過,如果你連教育郵箱都沒有的話,也可以聯系客服,提供你的學生證照片來驗證,這據說也能成功。

總結:

如果你是一個筆記重度用戶、分類控、整理控,對內容的組織有著較強的控制欲,那么 Notion 一定會是你愛不釋手的工具。它有著強大可塑性與實用性,比起大多數筆記軟件都要靈活。

而且 Notion 的應用范圍也極為豐富??梢允莻€人筆記、日歷、知識庫,也能是團隊資料庫、看板和項目管理工具。一款軟件即可替代多個零散的軟件諸如 ToDo 待辦,幕布這類大綱應用,Markdown 編輯器、寫作工具,或者 Trello 那樣的團隊協作軟件。

立即使用 Notion

總之,對筆記有著較高要求,特別是還有遠程協作需求,或者喜歡嘗試各種能提高生產力和效率工具的朋友,建議早點入坑試試,說不定 Notion 就是你一直夢寐以求的工具了!唯二的缺點是:1、界面沒有中文;2、國內直接訪問速度較慢。但這兩點都是可以克服的。

相關文件下載地址

官方網站:訪問
軟件性質:免費+付費
同類軟件:OneNote  |  印象筆記  |  更多筆記軟件
相關鏈接:辦公相關  |  資料相關  |  團隊協作相關

下載 Notion (Win)  |  Mac  |  網頁版  |  iOS  |  安卓  |  剪藏插件 Chrome、FireFox

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  • iutopia

    訪問速度慢怎么克服?

    2020-02-9 18:36:55
    • 小旭同學

      借助各種神奇的工具滾出去咯……只能說這么多了

      2020-02-9 18:39:58
  • clovef

    問題是,人家沒想著中國市場。。。
    打開很慢,軟件全英文,使用的學習成本較大。
    對于筆記來說,太復雜了,筆記是寫出來給自己看的。
    支持了一堆額外功能,但大部分都是雞肋,專業的事情交給相應的軟件更好。

    2020-02-9 19:01:45
    • 星野亞美

      大多數軟件剛出來的時都沒做多國語言化,畢竟精力有限難以兼顧。早期的 Evernote、Dropbox、1Password 等都是如此,后來都慢慢的加入中文。復雜還是簡單見仁見智的事情,取決于用戶對筆記的要求,這多一個選擇總是好的。

      2020-02-9 20:50:17
    • 家中坐

      確實不重視中國市場,這款軟件兩年前就在國內吹爆了,一堆用戶,但是兩年了依然沒有出中文版,是有點問題的。

      2020-02-9 23:13:21
    • Fang

      非常認同!一直有關注notion,但是我覺得在使用它的過程中會形成一種無形的壓力,不知道大家有無同感。
      壓力點1:界面非簡體中文,無親和力。不是說看不懂那幾個單詞,只是偶爾還是需要點時間反應。
      壓力點2:功能過多。我要記東西的時候應該使用什么功能什么排版去記才好呢?我用todoist的是不是又要轉到notion呢?其實有時候功能過多對于用戶也會產生壓力。
      壓力點3:notion的前途問題。notion是否能被大眾接受并且獲得發展?假如我用notion全權接管了自己的知識庫,但notion發展不好維持不下去了,我的轉移成本又會有多高呢?(相信很高,因為習慣了notion的ALL-IN-ONE,到時候可能又要分開幾個服務去轉移)。

      基于以上幾個壓力點,就不敢去作為主力工具使用了。

      2020-02-10 11:50:09
  • Leo

    已經入坑,把我OneNote的筆記都已經轉到Notion上了

    2020-02-9 19:07:29
    • xxx

      請問是如何轉移的呢

      2021-04-1 18:00:47
  • songjave

    說實話,就這訪問速度和無中文的設定,就知道這貨不適合國內使用

    2020-02-9 19:59:27
    • 真香上線

      作者據說是中國人,國內開發不滿意辭退所有人跑去日本另起爐灶。結果就成了現在這樣,外國人用了都滿意~

      2020-02-15 08:37:43
  • xixi

    筆記軟件都不靠譜,自架服務器吧

    2020-02-9 20:17:21
    • 艾斯沃

      求名稱。。

      2020-02-17 10:11:03
    • Unee+Wang

      回復@艾斯沃
      leanote、turtl、為知,或者參考下我的管理方式
      https://unee.wang/post/20200215note

      2020-02-17 19:58:33
  • 做棵大樹

    其實markdown + github就挺不錯的…

    2020-02-9 20:32:12
  • hyx108

    這么詳細的介紹,我就猜到是要收費的,看到結尾果然。

    2020-02-9 21:03:28
  • lalalili

    這就一個CMS呀

    2020-02-9 21:21:38
  • PumpkinSin

    說幾點:
    1離線模式遙遙無期,現在必須在線才能登錄軟件。(團隊計劃線上,承諾離線承諾了一年,目前依舊沒動靜)
    2notion md 格式的全部導出不層級,且中文標題文章導出生成的文件名會變亂碼。pdf格式只要8刀一個月的Team會員能整個文件夾導出,4刀一個月的會員只能單篇導出。這意味著遷移會很麻煩,這點是最要命的。
    3表格超過一定行數會卡頓,而且無法不能全部展開。
    4內容托管在第三方服務器,傳圖附件等均有限制,無法高度自定義。
    5版本管理只是個時間線,無法版本對比,也無法進行標注。
    6格式不規范沒和其他軟件并不通用,不能直接ctrlcv
    所以如果你一個月掏得出4刀甚至8刀,我覺得租個vps搭建簡單的bookstack或者dokuwiki或者zulipchat都幣這玩意爽。
    但如果你是免費用戶,這玩意可以當個輕量博客或者偶爾寫寫筆記(有塊數量的限制)。

    2020-02-9 22:30:16
    • PumpkinSin

      打錯,pdf批量導出必須20刀一月,我是8刀一月的,只能單篇導出。

      2020-02-9 22:55:01
  • imxdoo

    不支持手寫

    2020-02-9 23:05:45
  • will

    其實好像和我現在用的 Milanote 有點像

    2020-02-10 01:04:08
  • Litanid

    數據掌握在自己手上最靠譜,我用 Joplin

    2020-02-10 08:21:41
    • 寶爸

      joplin 里的圖片,能正常使用么?

      2021-07-9 10:20:47
  • tomtrije

    不能離線都是白扯啊……

    2020-02-10 10:25:37
    • mafeez

      完全贊同

      2020-02-10 13:07:52
  • 阿福君

    不支持中文,訪問比較慢.這兩點就pass了.

    2020-02-10 11:15:25
  • damian

    小公司抗風險能力低,數據存在他家簡直豪賭,這廝出來好久了還是毫無安全感不值得繼續嘗試

    2020-02-10 14:34:17
  • 雷軍

    我需要穩定、大廠出品、能離線、主要功能齊全,換一個成本太高

    2020-02-10 16:04:24
  • Jackietsui

    notion的問題很多,首先就是不支持離線模式,在網頁上用還好,安卓手機上簡直沒法使用,速度對于我來說無所謂,可是反應速度也是很慢的,各種卡頓。對我來說我是用大型Markdown,可這玩意對Markdown的支持又不是那么強,超過3MB就卡的要死,完全無法使用。

    2020-02-10 18:40:41
  • Jackietsui

    Notion的安卓版本的分享收藏的功能是一大敗筆,為什么必須是整個網頁,我只是想收藏一段話都不行,而且是面對網頁的,很多應用的東西直接不支持

    2020-02-10 18:42:24
  • hilljian

    有沒有可以替換google keep notes的?

    2020-02-10 19:36:18
    • Unee Wang

      有,turtl,Logo就是烏龜,可以自建服務器,也能用他的,免費的50M空間

      2020-02-17 19:55:57
  • 芥末花生

    typora + syncthing 用著還不錯

    2020-02-11 17:41:09
  • comm

    這看著都累 哪個不比這個好用點呢

    2020-02-11 22:10:32
    • 吃飯星人

      好不好用是相對的。你覺得這個累,那可能是因為你的需求簡單。當你要求高了,看起來就不一樣了。

      2020-02-12 16:36:56
  • 老張說思路

    學習了下,感覺的確功能強大。不過目前不能離線是硬傷,同時國內速度的確有點慢。但相信會越來越好用。

    2020-02-13 10:57:27
  • limard

    不會用一切無法自己備份元數據的筆記軟件。。。

    2020-02-13 17:13:27
    • taichingfeng

      嚴重同意!

      2020-04-18 23:13:27
  • ss

    就怕用得好好的到時候一句話

    2020-02-16 17:11:08
  • 大王

    就最后那兩點,感覺還不是國內客戶成熟的入手時機。

    2020-02-21 12:42:12
  • ixuner

    UI很漂亮

    2020-02-22 23:01:21
  • 小那

    好像官方只提供導入國際版的Evernote,并不支持“印象筆記”,除了把印象筆記的內容倒手到國際版,再導入,還有其它方法嗎?求導入指南。

    2020-02-26 00:19:39
  • 渦輪???/div>

    貌似現在純純寫作就滿足我個人的需求了,配合手機自帶的日歷,然后就沒有然后了,這貨用過一小段時間,學習成本太高,還是沒有從OneNote轉過去

    2020-02-27 10:06:27
  • 采薇翁

    致命傷不支持標簽

    2020-03-1 16:06:26
  • 蛋白精

    這個沒有x86版本嗎?只有64位版本?windows平板上裝不了。還有crx插件還要fq啊。

    2020-03-1 16:41:01
  • 凝膠易燃

    哈哈,爺的青春又回來啦

    2020-03-28 01:25:34
  • ahaha

    摸索一下,親測edu.cn的郵箱激活了教育版

    2020-04-23 09:47:54
  • YHY

    請教一下,國內怎么注冊Notion???

    2020-04-26 16:07:57
    • link

      官網直接注冊,沒什么問題的,有時候打開比較慢,有時候還行

      2020-06-3 13:37:26
  • eying

    我覺得還是不要中文化最好,免得到了國內又有一堆的軟件代理商來唧唧歪歪,把好好的工具給帶坑里。

    2020-09-4 21:58:49
  • HereTed

    我用Typora+Docsify+Git+Github,markdown基本滿足了排版,docsify和github可以發布到服務器網頁在線查看,git實現歷史版本管理

    2020-09-30 16:39:23
  • yepx

    iCloud + Obsidian + Typora + PicGo + gitee 挺好的

    2021-08-27 23:51:02
  • qw

    我倒是希望永遠不要出中文,為什么呢,用的人多了容易打不開啊,這環境你們懂的

    2021-11-22 02:34:00





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